Оптимизация бизнеса и систем процессов

Оптимизация бизнеса или оптимизация бизнес-процесса или системы – это изменение их с целью повышения его эффективности и результативности. Под системами мы понимаем здесь систему учета, документооборота, мотивации, контроля качества и др. Оптимизация бизнеса тоесть система – это такая совокупность процессов, которая дает синергетический эффект.

Что это даёт:

• Ускорение рабочего процесса
• Упрощение и удешевление, повышение его эффективности
• Повышение производительности и результативност
• Повышение прозрачности, гибкости и управляемости
• Получение побочных результатов

БИЗНЕС-МОДЕЛИРОВАНИЕ

Бизнес-моделирование преследует только одну цель — создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи:

Дать детальное представление об устройстве компании всем заинтересованным лицам;
Обеспечить создание оптимальной бизнес-архитектуры;
Сформировать требования к информационным системам;
Обеспечить сотрудников базой знаний, содержащей алгоритмы и методики работы.

Система бизнес-моделирования presqiuge разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она позволяет решать смежные задачи по оптимизации бизнеса и его непрерывному развитию.Таким образом, Presqiuge поддерживает полный цикл создания эффективной системы управления компанией.

ЦИКЛ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ

Этап 1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Разработка или внесение изменений в бизнес-архитектуру

Этап 2
ВНЕДРЕНИЕ
Внедрение изменений в жизнь компании

Этап 3
КОНТРОЛЬ
Текущий контроль состояния компании

Этап 4
АНАЛИЗ
Анализ отклонений и предложений сотрудников с целью выработки идей

ОСНОВНЫЕ РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

Формализация стратегии и контроль ее достиженияМоделирование и оптимизация бизнес-процессов.

Проектирование организационной структуры и штатного расписания. Регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди
сотрудников.

Оптимизация бизнеса и и внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO Формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.

Наконец, контроль оптимизация бизнес-процессов должен быть в первую очередь объективно возможен. Если какую-то операцию нельзя проконтролировать – значит, над планом стоит подумать еще раз. Далее следует приобрести необходимые технические средства, назначить ответственных за разные этапы контроля, систематизировать сбор и анализ данных. А главное – помнить, что в конечном счете основным критерием успеха является улучшение результатов и достижение намеченных целей. Если все операции выполняются по-новому, но прибыль не растет, и количество клиентов не увеличивается, значит – реформы не удались.

Управление предприятием и тем более его модернизация в наши дни – непростая наука. Однако в итоге компании, применяющие современные методы управления, однозначно выигрывают у конкурентов. Те же, кто не смог приспособиться к новым условиям, неизбежно уходят с рынка.